Zaman Yönetimi ve Delegasyon
'Bende daha hızlı olur' cümlesi kurumun en pahalı tuzağı; takvimi önceliklere, delegasyonu kapasiteye çeviren tek günlük sistem.
1 Gün
Online / Yüz Yüze
Yöneticiler ve takım liderleri
Neden Bu Eğitim?
Yöneticinin takvimi doludur ama kurumun öncelikleri boşta kalır. Toplantıdan toplantıya koşan, operasyona gömülen yönetici stratejiye zaman ayıramaz; ekip onay bekler, işler dar boğazda birikir. "Bende daha hızlı olur" cümlesi kısa vadede doğru, uzun vadede kurumun en pahalı tuzağıdır: yönetici büyüyemez, ekip gelişemez, kapasite yöneticinin takvimiyle sınırlı kalır.
Amaç
Bu eğitim, yöneticinin zamanını kurum öncelikleriyle hizalamasını ve delegasyonu bir yük aktarma aracı değil, kapasite ve gelişim aracı olarak kullanmasını sağlar. Katılımcı, kendi takvimi üzerinde çalışarak eğitimden uygulanmış bir sistemle ayrılır.
Kazanımlar
- Haftasını acil işlere değil, önemli işlere göre planlar (önemli-acil matrisi).
- Delege edilebilir işleri belirler ve kişiye göre uygun delegasyon seviyesini seçer.
- Devir konuşmasını beklenti, yetki ve takip netliğiyle yapılandırır.
- Delege ettiği işi geri almadan, kontrol noktalarıyla takip eder.
- Talep yoğunluğu karşısında öncelik müzakeresi yapar; gerektiğinde gerekçeli hayır der.
Kuruma Yansıması
- Yönetici kapasitesi operasyondan stratejik işlere açılır.
- Onay bekleyen işlerin yarattığı dar boğazlar ve gecikmeler azalır.
- Delegasyon yoluyla ekip yetkinliği ve yedekleme derinliği artar.
- Karar hızı ve kurumsal çeviklik ölçülebilir biçimde iyileşir.
Kapsam ve Akış
- Zaman nereye gidiyor: takvim ve dikkat denetimi
- Önemli-acil matrisi ile önceliklendirme
- Derin iş ve dikkat yönetimi
- Delegasyon seviyeleri: talimattan tam devre
- Devir konuşması ve takip tasarımı
- Geri alma tuzağı ve öncelik müzakeresi
- Kişisel zaman ve delegasyon sistemi kurma
Yöntem
Katılımcının kendi takvimi ve gerçek iş listesi üzerinde uygulamalar, delegasyon konuşması provaları, birebir sistem tasarımı.